Добро пожаловать в краткое руководство по использованию Jetchat

Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, наша подробная инструкция поможет вам разобраться со всеми функциями и возможностями нашего приложения. В данном руководстве вы найдете информацию о том, как войти в систему и зарегистрироваться, а также настроить профиль и безопасность. Мы также рассмотрим, как удобно общаться с друзьями и коллегами, отправлять файлы и создавать групповые чаты.

Особое внимание уделяется работе с активностями (задачами): как их создавать, управлять и отслеживать. Наш интегратор предлагает удобные инструменты для эффективного проектного менеджмента прямо внутри вашего чата.

Используйте нашу инструкцию как шаг-за-шагом руководство или как справочник для быстрого доступа к нужной информации. Мы надеемся, что благодаря нашему руководству ваш опыт использования Jetchat будет максимально приятным и продуктивным.

Основные термины в нашем сервисе:

1. Учётная запись: Это ваш профиль на сервисе. Он хранит вашу личную информацию и настройки. К учётной записи привязаны ваши подписки и история оплаты сервиса. помогает вам войти в систему и дает права на выполнение различных действий.

2. Активность: Это задача или проект, в котором участвует группа людей. В нашем случае активность – это групповой чат, где участники взаимодействуют, обмениваются сообщениями и соблюдают определенные правила. Активность состоит из:

  • Участников чата, разделенных по ролям
  • Различных типов сообщений
  • Требований
  • Связанных активностей и сценариев

3. Участник: Это человек или бот, имеющий учетную запись и участвующий в активности. Каждый участник играет определенную роль в активности в соответствии с его правами и обязанностями.

4. Роль: Это набор правил, которые определяют, что участник может и не может делать в рамках активности. Разные роли имеют разные разрешения и ограничения.

5. Сценарий: Это как шаблон для активности. Он определяет, какие роли участвуют, какие действия нужно выполнить и в каком порядке. Сценарии используются для создания новых активностей.

6. Требование: Это параметр (например, число, текст или файл), который используется в активности для передачи информации. Требования могут иметь ограничения и могут быть связаны с другими активностями. Результаты активности также могут быть выражены через требования, и они могут влиять на ход последующих активностей.

Это основные элементы системы, каждый из которых выполняет свою роль для организации и управления деятельностью в рамках сервиса.

Базовые функции мессенджера:

Работа с активностями:

Базовые функции интегратора:

Чтобы начать использовать приложение, выполните следующие шаги:

– Зайдите на сайт или запустите приложение.

– Введите свой номер телефона.

– Получите SMS с кодом и введите его.

– Если SMS не пришла в течение 30 секунд, запросите звонок для получения кода.

– В случае если SMS не приходит, обратитесь в нашу поддержку

Вход-и-регистрация

Находится в разработке, на данный момент учетная запись полностью привязана к Вашему номеру телефона.

Для удобной коммуникации важно иметь контакты в списке. Вот как это сделать:

– Нажмите на кнопку меню слева вверху.

– Откроется экран меню с выбором настроек.

– Перейдите в раздел “Контакты”.

– Выберите способ добавления контакта: пригласить участника по ссылке или добавить контакт через его номер телефона. Для последнего введите имя, фамилию и номер.

Добавить-контакт

Чтобы отправить текстовое сообщение:

– Откройте чат.

– Введите текст в поле ввода.

– Нажмите кнопку “Отправить”.

Отправка-сообщения

Для отправки файлов и документов:

– Откройте чат.

– Найдите иконку скрепки рядом с полем ввода.

– Выберите файл или изображение.

– Нажмите “Отправить”.

Прикрепить-файлы

Для организации групповой беседы:

– Нажмите “+” в меню навигации слева.

– Выберите тип активности.

– Введите название и описание.

– Добавьте участников.

– В случае если активность уже создана, необходимо зайти в активность, вверху экрана кликнуть на ее название и в левом меню вы увидите “участники”. Необходимо кликнуть на плюсик и добавить участника из Вашего списка контактов.

Создание-группового-чата

На данный момент находится в разработке.

Для быстрого поиска используйте значок “лупы” в правом меню.

Лупа

На данный момент находится в разработке.

Чтобы отправить эмодзи, откройте чат, внизу увидите иконку с смайликом, выберите подходящий и нажмите “Отправить”.

Для удаления сообщения:

– Откройте чат.

– Нажмите правой кнопкой мыши в web версии, либо тапните в мобильной версии на сообщение.

– Нажмите “Удалить”.

Чтобы узнать статус контактов, перейдите в раздел контактов.

Чтобы настроить профиль:

– Нажмите на имя в верхнем меню.

– Выберите “Изменить профиль” для обновления имени и фотографии.

На данный момент находится в разработке.

Если у вас возникли проблемы, обратитесь в поддержку через нашу почту или по номеру: +7 968 490-00-90

Работа с активностями в Jetchat:

Если Вы запустили Jetchat первый раз: справа вверху будет значок добавить активность  “плюс”.

Приложение предложит вам выбрать из группы контактов или с определенным пользователем. 

В последующие разы меню “плюс” (добавить активность) будет в левом интерактивном меню.

При создании задачи и выбора контактов будет предложено ввести название задачи.

При создании задачи и выбора контактов будет предложено ввести описание задачи

Для добавления участников в новую задачу следуйте предложенным шагам. Если задача уже создана, кликните на её название и в правом меню выберите участников из контактов.

При создании активности будет предложено добавить временные рамки

Для отправки файлов и документов:

– Откройте задачу.

– Найдите иконку скрепки рядом с полем ввода.

– Выберите файл или изображение.

– Нажмите “Отправить”.

 

Есть три статуса задачи: В работе, Выполнено, Отказ.

Когда вы видите задачу в окошке с чатом, вы можете открыть чат с задачей по кнопке “Открыть чат”

Нажмите на логотип Jetchat, Вы увидите статус всех задач, созданных вами, либо те, в которых вы участвуете:

Открыты: задачи которые доступны Вам без вашего решения о участии (принять/отказ)

В работе: задачи которые Вы приняли в работу

Я автор: задачи созданные Вами

Закрыты: задачи которые были выполнены или закрыты

Сняты: задачи которые были сняты по тем или иным обстоятельствам  

Нажать на значок “лупы” в правом меню, выбрать по статусам задачи предложенных в фильтре.

Нажать меню с тремя точками над задачей в чате, выбрать необходимое действие (выполнено/закрыть)