Как внедрить корпоративный мессенджер
Корпоративный мессенджер – это инструмент для общения и координации сотрудников компании. Он позволяет обмениваться сообщениями, файлами и номерами телефонов в рамках локальной сети или через веб-версию.
Отличительной особенностью мессенджеров являются групповые чаты, которые позволяют сотрудникам общаться по конкретной теме и обмениваться информацией быстро и эффективно. В отличие от электронной почты, передача данных в мессенджерах работает быстрее и позволяет сотрудникам быстро получать и обрабатывать информацию.
Кроме того, мессенджеры могут интегрироваться с другими сервисами и программным обеспечением для удобства пользователей. В России также существует реестр корпоративных мессенджеров, которые соответствуют требованиям законодательства.
Внедрение корпоративного мессенджера на рабочие места сотрудников может значительно повысить эффективность работы и облегчить коммуникацию внутри компании.
Плюсы корпоративных мессенджеров
Кроме того, в корпоративных мессенджерах есть возможность создавать групповые чаты, что позволяет сотрудникам быстро общаться по конкретным проектам и задачам, обмениваться файлами и ссылками. Также мессенджеры обеспечивают безопасность передачи данных и могут быть защищены паролями, что позволяет сохранять конфиденциальность коммуникации.
Кроме того, многие корпоративные мессенджеры имеют функции чат-ботов, которые могут помочь сотрудникам быстро находить необходимую информацию, выполнять повседневные задачи и даже отвечать на вопросы клиентов.
Также стоит отметить, что, в отличие от обычных, корпоративные мессенджеры могут работать внутри локальной сети компании, что позволяет избежать потенциальных угроз безопасности при использовании общедоступных мессенджеров.
Корпоративные мессенджеры могут значительно улучшить коммуникацию и сотрудничество внутри компании, повысить эффективность работы и сократить время на передачу информации.
Почему мы не рекомендуем пользоваться обычными мессенджерами
Существует несколько аргументов против использования обычных мессенджеров для внутренней коммуникации в компании.
- Такие мессенджеры, как WhatsApp, Viber, Telegram, не всегда обеспечивают достаточную безопасность передачи данных. Одна из причин, почему не рекомендуется использовать обычные мессенджеры для внутренней коммуникации в компании, заключается в том, что некоторые из них не обеспечивают шифрование сообщений и данных, что может привести к утечке конфиденциальной информации. Кроме того, большинство обычных мессенджеров имеют общую инфраструктуру для пользователей, а это означает, что информация может храниться на серверах компании, которая не гарантирует безопасность данных.
- Обычные мессенджеры не обеспечивают необходимые возможности для корпоративной работы, такие как создание групповых чатов, возможность управления правами доступа, автоматизация процессов с помощью чат-ботов. В результате использования таких мессенджеров могут возникнуть проблемы с координацией работы и передачей информации, что приведет к задержкам и ошибкам.
- Некоторые обычные мессенджеры могут быть заблокированы в определенных регионах или на рабочих местах, что создаст проблемы в коммуникации сотрудников и повлияет на эффективность работы.
- В некоторых случаях использование обычных мессенджеров для коммуникации может нарушать правила компании, связанные с сохранением конфиденциальности данных и защитой интеллектуальной собственности.
Использование обычных мессенджеров в качестве средства коммуникации внутри компании может создать ряд проблем и угроз кибербезопасности, поэтому рекомендуется использовать специально разработанные корпоративные мессенджеры, которые обеспечивают безопасность и эффективность работы.
Jetchat – безопасный корпоративный мессенджер
Jetchat – это простой и удобный сервис для совместной работы, который берет на себя организацию чатов, постановку и контроль задач, помогая не отвлекаться на лишнее.
Наш продукт доступен на многих операционных системах, таких как iOS, Android, Windows и MacOS, что позволяет нашим пользователям выбрать корпоративный мессенджер, который соответствует их потребностям. Мы предоставляем возможность для аудио- и видеозвонков, обмена файлами, отправки сообщений и других коммуникаций.
Как только наш корпоративный мессенджер будет готов, он будет также будет включен в реестр российского программного обеспечения. Наш мессенджер обеспечивает безопасность обмена информацией между сотрудниками компании благодаря локальной сети и возможности интеграции с другими приложениями и сервисами. Кроме того, мы предоставляем возможность использовать веб-версию, работать в групповых чатах и получать уведомления на различных устройствах.
Jetchat обеспечивает доступ к информации на серверах только авторизованным пользователям и позволяет контролировать доступ других пользователей к информации. Наша платформа также предоставляет возможность управлять решениями для совместной работы и обеспечивает безопасность обмена информацией между сотрудниками компании.
Jetchat – это продукт, который помогает клиентам облегчить свои рабочие процессы и обеспечить безопасность коммуникации между сотрудниками, обеспечивая доступ к информации только авторизованным пользователям. На нашей платформе имеется широкий спектр функций для обмена сообщениями, контроля выполнения задач и интеграции с другими сервисами.
Если вы хотите найти подходящий инструмент для автоматизации бизнес-процессов, то Jetchat может оказаться лучшим решением для вас.
Вот несколько преимуществ, которые Jetchat может предложить вашей компании.
- Легкое построение задач в отличие от трекеров или CRM. Jetchat предоставляет простой и удобный интерфейс для построения задач, что позволяет сотрудникам быстро создавать и отслеживать свои задачи без необходимости использовать сложные трекеры или CRM.
- Автоматизация бизнес-процессов. Jetchat позволяет автоматически пересылать задачи сотрудникам, что сокращает время и ресурсы, затрачиваемые на обработку задач.
- Актуальная сводка по планам работы. Благодаря Jetchat вы всегда будете в курсе текущего прогресса по задачам. Вы можете выбрать необходимые интервалы и получать уведомления о ходе выполнения задач.
- Назначение задач и уведомления о их окончании. Jetchat сам назначит сотрудника на задачу, если вы забудете это сделать, а вы получите уведомление о том, что работа над задачей начата, и об окончании работы.
- Простое создание задач. В Jetchat можно превратить текстовое или аудиосообщение в задачу всего за один клик, что позволяет избежать потери информации и выполнить работу в срок.
- Управление проектами на всех уровнях. В Jetchat можно создать глобальную задачу и разбить ее на небольшие подзадачи, что помогает получить контроль над проектом на каждом уровне.
- Разделение личных и рабочих переписок. Jetchat не пересекает личные и рабочие переписки, что позволяет сотрудникам быть более продуктивными и оставаться в контакте со своими близкими.
- Оповещение о приближающихся дедлайнах. Jetchat оповещает всех участников проекта о приближающихся дедлайнах, что позволяет своевременно принимать меры для выполнения работы в срок.
Как внедрить Jetchat в свой бизнес
Первый шаг – связаться с нами и обсудить детали внедрения Jetchat в вашу компанию. Вы можете связаться с нами через через контактную форму на нашем сайте: Jetchat.ru, либо оставить сообщение на нашей почте.
- Наши специалисты проведут анализ бизнес-процессов и помогут выбрать наиболее эффективные инструменты и функции Jetchat, которые подойдут для вашей компании.
- Мы поможем перенести переписки из других мессенджеров в Jetchat и настроить нашу платформу для вашей компании.
- Наши специалисты проведут онбординг, обучат ваших сотрудников работе с Jetchat и помогут настроить бизнес-процессы для эффективного использования нашей платформы.
- Мы предоставим техническую поддержку и поможем решать возникающие вопросы в
течение всего периода использования Jetchat. - Мы предоставим интеграцию с другими приложениями и сервисами, которые используются в вашей компании, чтобы улучшить эффективность работы.
В заключение
В современном бизнесе так же важно защищать свои данные от несанкционированного доступа, как и эффективно общаться с коллегами. Использование корпоративных мессенджеров становится все более распространенным, так как они позволяют решать обе эти задачи одновременно.
Хотя обычные мессенджеры также позволяют общаться и передавать информацию, они недостаточно безопасны для использования в корпоративных целях. В свою очередь, корпоративные мессенджеры, включая Jetchat, обеспечивают надежную защиту данных и контроль доступа к ним.
Jetchat является безопасным и надежным корпоративным мессенджером, который обеспечивает защиту данных и простоту использования. С помощью данного инструмента легко работать в команде, управлять задачами и обмениваться информацией, не беспокоясь о ее возможной утечке.
Использование корпоративных мессенджеров, включая Jetchat, становится все более популярным в бизнесе, так как это позволяет упростить коммуникацию и организовать рабочий процесс, обеспечивая при этом безопасность данных.
