Как выбрать безопасный корпоративный мессенджер в 2023 году
Почему важно иметь безопасный корпоративный мессенджер? В условиях работы на удаленке и повышенной потребности в безопасности цифровых данных, выбор безопасного корпоративного мессенджера становится приоритетом для бизнеса. В данном руководстве мы предоставим вам подробную информацию о том, как выбрать правильный мессенджер для вашей компании. Мы рассмотрим важные аспекты, такие как шифрование данных и безопасность, а также ознакомим вас с популярными мессенджерами и объясним, почему иностранные мессенджеры могут не быть оптимальным выбором.
Сегодня безопасность данных – это неотъемлемая часть работы любой компании, которая хочет защитить свои конфиденциальные данные от кибератак и утечек. Многие компании используют мессенджеры для обмена информацией, и это может быть опасно, если мессенджер не обеспечивает должный уровень защиты.
Почему стоит выбрать безопасный корпоративный мессенджер
Конфиденциальность и безопасность – это два ключевых аспекта работы любой компании. Безопасный корпоративный мессенджер представляет собой надежный способ защиты конфиденциальной информации от кибератак и утечек. Он обеспечивает сквозное шифрование, что означает, что только отправитель и получатель могут прочитать сообщение, файлы и другую информацию.
Кроме того, безопасный мессенджер позволяет сотрудникам эффективно взаимодействовать, обмениваться идеями и общаться без риска утечки конфиденциальной информации. Такие мессенджеры часто предоставляют дополнительные функции, такие как управление группами, возможность обмениваться файлами и доступ к истории чатов, что облегчает работу и делает ее более удобной.
Как работает шифрование данных в мессенджерах
Шифрование данных в корпоративных мессенджерах обеспечивает безопасность обмена информацией между сотрудниками. Для этой цели используется сквозное шифрование – защита данных на каждом этапе передачи информации: на устройстве отправителя, во время передачи через сеть и на устройстве получателя. Корпоративные мессенджеры, использующие сквозное шифрование, также защищают данные на уровне серверов компании. Зашифрованные данные могут быть получены только авторизованными пользователями.
Защищенные мессенджеры предлагают функции управления безопасностью и защитой данных, такие как удаление данных на устройствах сотрудников, управление правами доступа и протоколирование действий, связанных с обменом информацией. Эти функции помогают обеспечить более высокий уровень защиты данных и предотвратить возможные утечки конфиденциальной информации.
Корпоративные мессенджеры, использующие сквозное шифрование и другие средства защиты данных, предоставляют надежную защиту конфиденциальной информации. Они позволяют организациям обмениваться информацией без риска нарушения конфиденциальности – это особенно важно для компаний, работающих с персональными данными клиентов.
На что следует обратить внимание при выборе мессенджера
При выборе корпоративного мессенджера учитывайте следующие факторы.
- Функции безопасности. Сквозное шифрование, защита учетной записи и дополнительные меры безопасности для защиты ваших данных.
- Кроссплатформенная совместимость. Мессенджер должен без проблем работать на различных платформах, включая iOS, Android, Windows и macOS, чтобы им могли пользоваться все сотрудники.
- Существует программное обеспечение с открытым исходным кодом и проприетарное программное обеспечение. Мессенджеры с открытым исходным кодом обеспечивают прозрачность и развитие сообщества, в то время как проприетарное программное обеспечение может обеспечить лучшую поддержку и интеграцию с другими инструментами.
- Интеграция с другими корпоративными средствами связи. Хороший мессенджер должен интегрироваться с вашими существующими средствами связи и совместной работы, такими как электронная почта, системы управления проектами и системы обмена файлами.
- Доступность аудио- и видеозвонков. Высококачественные аудио- и видеозвонки необходимы для эффективного общения и совместной работы.
- Поддержка клиентов и удобный интерфейс. Отзывчивая служба поддержки и интуитивно понятный пользовательский интерфейс гарантируют, что сотрудники смогут без проблем использовать мессенджер.
- Масштабируемость и настройка. Мессенджер должен иметь возможность расти вместе с вашим бизнесом и предлагать варианты настройки для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
- Соответствие местным и международным нормам. Мессенджер должен соответствовать соответствующим законам о защите данных и отраслевым нормам.
WhatsApp как корпоративный мессенджер
Плюсы
- Сквозное шифрование для безопасной связи
- Кроссплатформенная совместимость (iOS, Android, Windows, macOS)
- Аудио- и видеозвонки для беспрепятственного сотрудничества
- Большая пользовательская база, знакомая многим сотрудникам
Минусы
- Принадлежит Facebook*, что вызывает опасения по поводу конфиденциальности и потенциального неправомерного использования данных
- Не предназначен специально для корпоративного использования, не имеет расширенных функций и параметров настройки
Принадлежит Meta Platforms*, которая признана экстремистской организацией, Instagram* и Facebook* запрещены в РФ. Компании Meta* запрещено открывать отделения и вести коммерческую деятельность в России.
Telegram как корпоративный мессенджер
Плюсы
- Сквозное шифрование в секретных чатах, обеспечивающее безопасное общение один на один
- Открытый исходный код, обеспечивающий прозрачность и развитие сообщества
- Кроссплатформенная совместимость (iOS, Android, Windows, macOS)
- Аудио- и видеозвонки для совместной работы в режиме реального времени
- Настраиваемый и многофункциональный, с такими опциями, как боты и каналы для повышения эффективности
Минусы
- Не включен в российский реестр, что может вызвать проблемы с регулированием для некоторых предприятий
- Групповые чаты и каналы не зашифрованы сквозным шифрованием, что создает потенциальную угрозу безопасности
Viber как корпоративный мессенджер
Плюсы
- Сквозное шифрование для безопасной связи
- Кроссплатформенная совместимость (iOS, Android, Windows, macOS)
- Аудио- и видеозвонки для удобного сотрудничества
- Популярен среди пользователей из Восточной Европы, что делает его привычным выбором для сотрудников в этом регионе
Минусы
- Не такой многофункциональный, как у некоторых конкурентов, что потенциально ограничивает его полезность в корпоративной среде
- Принадлежит японской компании, что вызывает опасения по поводу конфиденциальности данных и потенциального риска или утечки данных
Jetchat: новый безопасный корпоративный мессенджер
Плюсы
- Сквозное шифрование, обеспечивающее безопасную связь на платформе
- Разработан специально для корпоративного общения с функциями, адаптированными к потребностям бизнеса
- Кроссплатформенная совместимость (iOS, Android, Windows, macOS)
- Серверы компании обеспечивают защиту данных и соответствие местным нормам
- Интегрируется с популярными корпоративными инструментами, оптимизируя общение и совместную работу
Минусы
- Может потребоваться небольшое обучение и адаптация сотрудников
Signal как корпоративный мессенджер
Плюсы
- Сквозное шифрование для всех коммуникаций, обеспечивающее максимальную безопасность
- Открытый исходный код, обеспечивающий прозрачность и развитие сообщества
- Кроссплатформенная совместимость (iOS, Android, Windows, macOS)
- Аудио- и видеозвонки для беспрепятственного сотрудничества
- Особое внимание уделяется конфиденциальности и безопасности, которым доверяют защитники конфиденциальности по всему миру
Минусы
- Ограниченные возможности, разработанные специально для корпоративного использования
- Меньшая пользовательская база по сравнению с более популярными мессенджерами, потенциально требующая обучения сотрудников
- Может не хватать уровня поддержки клиентов и ресурсов, доступных у более авторитетных конкурентов
Почему не стоит выбирать зарубежные мессенджеры
Хотя иностранные мессенджеры бывают популярны и функциональны, их использование может стать угрозой для безопасности и конфиденциальности данных. Ведь законы о конфиденциальности и места хранения данных отличаются, и использование иностранного мессенджера может подвергнуть вашу компанию риску взлома или слежки. Кроме того, есть вероятность, что такие мессенджеры нарушают местные правила, а это приведет к юридическим проблемам или штрафам.
Однако использование мессенджеров местной разработки позволяет снизить риски и обеспечить высокий уровень безопасности и конфиденциальности. К тому же такие мессенджеры обычно имеют более высокую поддержку и интеграцию с вашими существующими средствами коммуникации, что способствует эффективной и удобной работе сотрудников.
Заключение
При выборе защищенного корпоративного мессенджера необходимо учитывать несколько факторов: безопасность, кроссплатформенность, конфиденциальность данных и интеграцию с уже используемыми инструментами. Каждый мессенджер имеет свои сильные и слабые стороны, поэтому важно тщательно оценить их и выбрать наиболее подходящий для вашей организации.
Однако при выборе мессенджера важно помнить, что безопасность всегда должна быть на первом месте. Инвестирование в защищенный мессенджер, адаптированный к потребностям вашего бизнеса, поможет защитить конфиденциальную информацию вашей компании и соблюдать соответствующие нормативные требования.
Таким образом, выбор корпоративного мессенджера может способствовать эффективному и безопасному общению между сотрудниками, что, в свою очередь, поможет повысить продуктивность и успешность вашей организации.
А так же, читайте особенности внедрения корпоративного мессенджера в нашей статье.
